Instrukcja Użytkownika Klubu

System Obsługi Kalendarza Zawodów ŁZSS

Ta instrukcja opisuje obsługę konta klubowego w aktualnej wersji systemu.

1. Rejestracja Konta

Do rejestracji potrzebny jest jednorazowy kod klubu przekazany przez administratora.

1. Otwórz stronę rejestracji.
2. Wpisz imię i nazwisko, adres e-mail, hasło i kod klubu.
3. Kliknij Zarejestruj.

Po poprawnej rejestracji konto zostanie przypisane do właściwego klubu, a kod zostanie oznaczony jako zużyty.

Kod jest jednorazowy. Nie można użyć go ponownie.

2. Logowanie I Reset Hasła

Na ekranie logowania wpisz adres e-mail i hasło, a następnie kliknij Zaloguj.

Jeżeli nie pamiętasz hasła:

1. Kliknij Zapomniałeś hasła?.
2. Wpisz adres e-mail przypisany do konta.
3. Odbierz wiadomość z linkiem resetującym.
4. Ustaw nowe hasło.

Reset hasła działa tylko dla aktywnych kont. Konto zdezaktywowane nie może odzyskać hasła.

3. Panel Klubowy

Panel klubowy pokazuje najważniejsze informacje:

• liczbę oczekujących wniosków o zawody
• liczbę odrzuconych wniosków o zawody
• liczbę oczekujących wniosków o obsadę
• liczbę odrzuconych wniosków o obsadę

Z panelu można przejść do własnych zawodów, wniosków, obsad sędziowskich i profilu klubu.

4. Profil Klubu

W profilu klubu można aktualizować dane widoczne publicznie lub używane kontaktowo:

• e-mail
• miasto
• adres
• telefon
• stronę www
• logo klubu

Nazwa klubu i numer rejestru są widoczne w profilu, ale są zablokowane do edycji. Te dane ustala administrator.

5. Moje Zawody

Sekcja Moje zawody pokazuje wydarzenia przypisane do klubu.

Na liście widać:

• nazwę zawodów
• lokalizację
• daty
• typ zawodów
• status obsady sędziowskiej
• dostępne akcje

Listę można filtrować po nazwie, statusie, typie, roku i miesiącu.

W zależności od stanu zawodów można:

• zgłosić obsadę sędziowską
• edytować lub aktualizować obsadę
• zgłosić aktualizację wydarzenia

Jeżeli zawody są zakończone, edycja wydarzenia lub obsady może być zablokowana.

6. Zgłoszenie Nowych Zawodów

Klub może zgłosić nowe zawody do kalendarza.

W formularzu należy uzupełnić:

• nazwę zawodów
• lokalizację zawodów
• dane kontaktowe, np. e-mail, telefon albo osobę kontaktową
• typ zawodów
• terminy
• dyscypliny
• typy broni
• regulamin
• formularz zgłoszeniowy jako plik albo link, jeśli jest używany

Wniosek można zapisać jako wersję roboczą albo wysłać do administratora.

Po wysłaniu wniosek trafia do administratora do zatwierdzenia.

Po decyzji administratora system wysyła automatyczne powiadomienie e-mail na adres konta użytkownika, który wysłał wniosek.

7. Wnioski O Wpisanie Zawodów

Sekcja Wnioski o wpisanie zawodów pokazuje zgłoszenia wysłane przez klub.

Statusy wniosków:

• Wersja robocza - zapisane, ale niewysłane
• Wysłane - oczekuje na decyzję administratora
• Zatwierdzone - przyjęte do systemu
• Odrzucone - wymaga poprawy

Klub może edytować wersję roboczą albo wniosek odrzucony. Wniosek oczekujący i zatwierdzony jest zablokowany do edycji.

Jeżeli zatwierdzone zawody wymagają późniejszej zmiany, użyj opcji aktualizacji wydarzenia z listy Moje zawody.

8. Aktualizacja Istniejącego Wydarzenia

Jeżeli zawody znajdują się już w kalendarzu, klub może zgłosić ich aktualizację.

1. Na liście Moje zawody kliknij Aktualizuj wydarzenie.
2. Wprowadź poprawione dane.
3. Wyślij aktualizację.

Aktualizacja trafia do administratora jako osobny wniosek. Po zatwierdzeniu zmienia dane istniejącego wydarzenia.

9. Obsada Sędziowska

Klub może zgłaszać obsadę sędziowską dla swoich zawodów.

W formularzu obsady podaje się przede wszystkim:

• sędziego głównego
• RTS
• liczbę osi lub stanowisk, jeśli formularz tego wymaga
• dodatkowe osoby funkcyjne, jeśli są używane

Obsada trafia do administratora do zatwierdzenia.

Jeżeli obsada zostanie odrzucona, klub może ją poprawić i wysłać ponownie. Powód odrzucenia jest widoczny przy wniosku.

Po zaakceptowaniu albo odrzuceniu obsady system wysyła automatyczne powiadomienie e-mail na adres konta użytkownika, który wysłał wniosek.

10. Obsługa Sędziowska

Sekcja Obsada sędziowska pokazuje historię zgłoszeń obsad.

Statusy obsady:

• Brak obsady
• Oczekuje
• Zatwierdzona
• Odrzucona

Lista pozwala sprawdzić, dla których zawodów obsada została wysłana i jaki ma status.

11. Powiadomienia Mailowe

System wysyła automatyczne wiadomości e-mail:

• po zaakceptowaniu albo odrzuceniu wniosku o wpisanie zawodów
• po zaakceptowaniu albo odrzuceniu wniosku o zatwierdzenie obsady sędziowskiej
• przy resecie hasła

Powiadomienia o decyzjach trafiają na adres e-mail użytkownika, który złożył konkretny wniosek. Nie są wysyłane na dowolne dane kontaktowe wpisane w formularzu zawodów.

Jeżeli wiadomość nie dotarła, sprawdź folder spam oraz poprawność adresu e-mail konta. Status widoczny w panelu pozostaje podstawową informacją o decyzji administratora.

12. Dezaktywacja Konta

W profilu użytkownika dostępna jest opcja dezaktywacji konta.

Dezaktywacja:

• blokuje logowanie
• anonimizuje dane osobowe
• zachowuje historię operacji i powiązania z klubem

Po dezaktywacji nie można skorzystać z resetu hasła.

13. Najczęstsze Sytuacje

Jeżeli rejestracja nie działa, sprawdź:

• czy kod klubu jest poprawny
• czy kod nie został już użyty
• czy wszystkie wymagane pola są uzupełnione

Jeżeli nie możesz zalogować się do systemu, sprawdź:

• adres e-mail
• hasło
• czy konto nie zostało zdezaktywowane

Jeżeli nie widzisz wniosku na liście, sprawdź filtry, rok, miesiąc i status.

14. Dobre Praktyki

• przed wysłaniem wniosku dokładnie sprawdzaj daty i typ zawodów
• uzupełniaj czytelne dane kontaktowe
• przechowuj aktualny regulamin i formularz zgłoszeniowy
• regularnie sprawdzaj status własnych wniosków
• sprawdzaj skrzynkę mailową konta, z którego wysyłasz wnioski
• po odrzuceniu popraw wniosek zgodnie z uwagami administratora
• nie udostępniaj jednorazowego kodu klubu osobom nieuprawnionym

15. Zakres Odpowiedzialności Klubu

Użytkownik klubu odpowiada za:

• poprawne założenie konta na podstawie kodu klubu
• aktualność danych profilu
• zgłaszanie nowych zawodów
• aktualizowanie wydarzeń należących do klubu
• zgłaszanie obsady sędziowskiej
• monitorowanie statusów wniosków i reagowanie na uwagi administratora