Ta instrukcja opisuje obsługę konta klubowego w aktualnej wersji systemu.
Do rejestracji potrzebny jest jednorazowy kod klubu przekazany przez administratora.
Zarejestruj.Po poprawnej rejestracji konto zostanie przypisane do właściwego klubu, a kod zostanie oznaczony jako zużyty.
Kod jest jednorazowy. Nie można użyć go ponownie.
Na ekranie logowania wpisz adres e-mail i hasło, a następnie kliknij Zaloguj.
Jeżeli nie pamiętasz hasła:
Zapomniałeś hasła?.Reset hasła działa tylko dla aktywnych kont. Konto zdezaktywowane nie może odzyskać hasła.
Panel klubowy pokazuje najważniejsze sekcje:
Instrukcja dla klubówZłożone wnioskiZgłoś Zawody Do KalendarzaZawody KlubuKsiążka SędziówDane KlubuKluby PZSSKursy i egzaminy PZSSPrzy kafelkach mogą pojawiać się liczniki spraw wymagających uwagi, np. wniosków oczekujących albo odrzuconych.
Kafelek Złożone wnioski jest wspólnym punktem wejścia do:
Kafelek Zawody Klubu służy do obsługi zawodów widocznych już w kalendarzu. Z tego miejsca można zgłaszać obsadę, wysyłać wyniki i składać aktualizacje zawodów.
Kafelek Książka Sędziów służy do zapisania danych sędziów, których klub używa przy zgłaszaniu obsady. Dzięki temu przy kolejnych zgłoszeniach można wybrać sędziego z listy zamiast wpisywać dane ręcznie.
Z górnego menu można przejść do kalendarza publicznego, otworzyć profil lub wylogować się. Na samej stronie panelu przycisk powrotu do panelu jest ukryty, bo użytkownik już znajduje się w panelu.
W profilu klubu można aktualizować dane widoczne publicznie lub używane kontaktowo:
Nazwa klubu i numer rejestru są widoczne w profilu, ale są zablokowane do edycji. Te dane ustala administrator.
Sekcja Zawody Klubu pokazuje wydarzenia przypisane do klubu.
Na liście widać:
Listę można filtrować po nazwie, statusie, typie, roku i miesiącu.
Lista automatycznie przewija się do pierwszych zawodów z dzisiejszą datą albo, jeśli takich nie ma, do najbliższych następnych zawodów.
W zależności od stanu zawodów można:
Jeżeli zawody mają już opublikowane wyniki, aktualizacja wydarzenia i obsady może być zablokowana.
Zawody problematyczne są oznaczone czerwonym tłem w widoku klubu. Dotyczy to przede wszystkim zawodów zakończonych, które wymagają uzupełnienia obsady albo wyników. Jeżeli zawody są zakończone i przez ponad 3 dni nie mają opublikowanych wyników, mogą zostać ukryte z publicznego kalendarza do czasu uzupełnienia sprawy przez klub albo administratora.
Klub może zgłosić nowe zawody do kalendarza przez kafelek Zgłoś Zawody Do Kalendarza.
Po wejściu w zgłoszenie system pokazuje dwa tryby:
Jedne zawody - jedna impreza z jedną nazwą, jednym regulaminem i jednym terminem; termin może obejmować jeden dzień albo kilka dniCykl zawodów - kilka osobnych zawodów, np. rundy albo edycje, zgłaszanych w jednym wniosku i połączonych wspólnym regulaminemTrybu Jedne zawody używaj wtedy, gdy do kalendarza ma trafić jeden wpis. Jeżeli impreza trwa kilka dni, dodaj kolejne dni przy tym samym terminie.
Trybu Cykl zawodów używaj wtedy, gdy każda runda albo edycja ma być osobnym wpisem w kalendarzu, np. Runda I, Runda II, Runda III. Każda pozycja cyklu ma własną nazwę i własne daty, ale korzysta ze wspólnego regulaminu.
W formularzu należy uzupełnić:
Dane kontaktowe, kierownik zawodów oraz formularz dla zawodników są opcjonalne.
Regulamin musi być plikiem PDF.
Kierownik zawodów to opcjonalna osoba organizacyjna widoczna publicznie w szczegółach wydarzenia. Można podać imię, nazwisko, telefon i e-mail. Nie musi to być sędzia.
Formularz dla zawodników oznacza dokument albo link, z którego korzystają uczestnicy zapisujący się na zawody. Nie jest to formularz zgłoszenia zawodów do kalendarza ŁZSS i nie jest to formularz obsady sędziowskiej. Jeżeli zawody nie mają osobnego formularza zapisów dla zawodników, pole można zostawić puste.
Przycisk wysyłki zgłoszenia jest nieaktywny, dopóki wymagane pola nie są uzupełnione. Wersję roboczą można zapisać z mniejszą liczbą danych, aby wrócić do niej później.
Po wysłaniu wniosek trafia do administratora do zatwierdzenia. Po decyzji administratora system wysyła automatyczne powiadomienie e-mail na adres konta użytkownika, który wysłał wniosek.
Sekcja Złożone wnioski agreguje sprawy wysłane przez klub.
Z tego miejsca można przejść do:
Dzięki temu nie trzeba szukać każdego typu wniosku w osobnym miejscu panelu.
Sekcja Wnioski o wpisanie zawodów pokazuje zgłoszenia wysłane przez klub.
Statusy wniosków:
Wersja robocza - zapisane, ale niewysłaneWysłane - oczekuje na decyzję administratoraZatwierdzone - przyjęte do systemuOdrzucone - wymaga poprawyKlub może edytować wersję roboczą albo wniosek odrzucony. Wniosek oczekujący i zatwierdzony jest zablokowany do edycji.
Jeżeli zatwierdzone zawody wymagają późniejszej zmiany, użyj opcji aktualizacji wydarzenia z listy Zawody Klubu.
Jeżeli zawody znajdują się już w kalendarzu, klub może zgłosić ich aktualizację.
Zawody Klubu kliknij Aktualizuj wydarzenie.Aktualizacja trafia do administratora jako osobny wniosek. Po zatwierdzeniu zmienia dane istniejącego wydarzenia.
W aktualizacji można również uzupełnić albo poprawić dane kierownika zawodów. Dane kierownika są widoczne publicznie w szczegółach wydarzenia.
W edycji aktualizacji można usunąć dotychczasowy formularz dla zawodników, jeżeli nie powinien już być pokazywany w kalendarzu.
Jeżeli zawody nie mogą się odbyć, klub może złożyć wniosek o wykreślenie zawodów z kalendarza.
Wniosek składa się przez formularz aktualizacji wydarzenia. System pozwala na to tylko wtedy, gdy zawody nie mają opublikowanych wyników.
Po zaakceptowaniu wniosku przez administratora zawody zostają usunięte z kalendarza.
Książka Sędziów jest klubową listą sędziów używanych przy zgłaszaniu obsady. Nie zastępuje zgłoszenia obsady do konkretnych zawodów, tylko ułatwia szybkie uzupełnianie formularza.
W książce można:
Dane sędziego są rozdzielone na imię i nazwisko. Nazwisko zapisuj wielkimi literami. Przyjęty format to Imię NAZWISKO, np. Jan KOWALSKI.
Jeden sędzia może mieć licencję sportową LS, licencję dynamiczną LD albo obie licencje. Wpisuj tylko klasy obsługiwane przez system:
LS: II, I, PLD: RO, CRO, RMKlasa III i ARO są celowo niedostępne w książce.
Jeżeli sędzia jest już zapisany w systemie, użyj opcji Dodaj z bazy i wyszukaj go po numerze licencji. Dzięki temu klub nie tworzy drugiego wpisu tej samej osoby z inną kolejnością imienia i nazwiska albo inną pisownią.
Pole Klub macierzysty jest opcjonalne. Jeżeli sędzia jest z Twojego klubu, zaznacz odpowiedni checkbox. Jeżeli sędzia jest z innego klubu, możesz wpisać nazwę tego klubu. Jeżeli nie masz pewności, zostaw pole puste.
Scalanie służy do poprawiania duplikatów w książce klubu, np. gdy ta sama osoba została wpisana raz z licencją LS, a drugi raz z licencją LD, albo gdy w nazwisku pojawiła się literówka. Przed scaleniem sprawdź, czy oba wpisy na pewno dotyczą tej samej osoby.
Klub zgłasza obsadę sędziowską z listy Zawody Klubu, przy konkretnych zawodach.
Zawsze wymagani są:
Dane sędziego obejmują imię, nazwisko oraz numer licencji.
Dla zawodów statycznych wymagany jest numer licencji sportowej:
LS- + numer + / + klasa II, I albo P + / + dwucyfrowy rok
Dla zawodów dynamicznych wymagany jest numer licencji dynamicznej:
LD- + numer + / + klasa RO, CRO albo RM + / + dwucyfrowy rok
Dla zawodów mieszanych Sędzia Główny i Sędzia RTS muszą mieć oba uprawnienia: LS i LD.
Pola numeru i roku przy licencji przyjmują tylko cyfry. Rok wpisuje się jako dwie cyfry.
W formularzu obsady można kliknąć Wybierz z książki, aby wstawić sędziego zapisanego wcześniej w książce klubu. Lista pokazuje tylko sędziów z licencją pasującą do danego pola.
Checkbox Zapisz / aktualizuj sędziów w książce klubu powoduje zapisanie lub poprawienie danych sędziów w książce po zapisaniu obsady. System zapisuje tylko osoby z uzupełnionym imieniem, nazwiskiem i prawidłowym numerem licencji.
W formularzu obsady można też uzupełnić albo poprawić kierownika zawodów. To osoba organizacyjna, a nie element obsady sędziowskiej. Dane kierownika są opcjonalne i po zatwierdzeniu widoczne publicznie w szczegółach wydarzenia.
Zasady kierowników osi zależą od liczby osi albo torów:
Jeżeli zawody są statyczne, osie są traktowane jako statyczne. Jeżeli zawody są dynamiczne, osie są traktowane jako dynamiczne.
Przy zawodach mieszanych trzeba wskazać typ każdej osi: statyczna albo dynamiczna. Od tego wyboru zależy wymagany typ licencji kierownika osi.
Po zatwierdzeniu obsady kierownicy osi / torów są widoczni w szczegółach wydarzenia razem z Sędzią Głównym i Sędzią RTS, jeżeli zostali podani.
Obsada trafia do administratora do zatwierdzenia. Jeżeli obsada zostanie odrzucona, klub może ją poprawić i wysłać ponownie. Powód odrzucenia jest widoczny przy wniosku.
Po zaakceptowaniu albo odrzuceniu obsady system wysyła automatyczne powiadomienie e-mail na adres konta użytkownika, który wysłał wniosek.
Klub może wysłać wyniki z listy Zawody Klubu, przy konkretnych zawodach.
Przycisk wysyłki wyników jest dostępny dopiero wtedy, gdy zawody mają zatwierdzoną obsadę sędziowską. Bez zatwierdzonej obsady system nie przyjmie wyników.
Aktualnie przyjmowane są pliki:
XLSXODSPo wysłaniu pliku powstaje wniosek o zatwierdzenie wyników. Administrator może:
Jeżeli wniosek zostanie odrzucony, powód odrzucenia jest widoczny przy wniosku. Klub może wysłać poprawiony plik.
Nie wysyłaj plików PDF ani dokumentów tekstowych jako wyników w tym module. Plik powinien być arkuszem wyników.
Jeżeli wyniki zostały już opublikowane ręcznie przez administratora, wcześniejszy odrzucony wniosek może zostać oznaczony jako załatwiony. Taki wniosek pozostaje w historii, ale nie powinien dalej wisieć jako sprawa wymagająca poprawy.
Sekcja Kluby PZSS otwiera publiczną wyszukiwarkę klubów z wykazu PZSS.
Można wyszukiwać m.in. po nazwie i miejscowości oraz pobrać dane w formatach:
Ten moduł jest pomocniczy i ułatwia sprawdzanie pełnych oraz skróconych nazw klubów.
Sekcja Kursy i egzaminy PZSS otwiera publiczną wyszukiwarkę kursów i egzaminów z wykazu PZSS.
Można filtrować po typie wydarzenia, numerze, organizatorze, miejscowości, województwie i terminach oraz pobrać dane w formatach:
System wysyła automatyczne wiadomości e-mail:
Powiadomienia o decyzjach trafiają na adres e-mail użytkownika, który złożył konkretny wniosek. Nie są wysyłane na dowolne dane kontaktowe wpisane w formularzu zawodów.
Jeżeli dla zawodów nie ma zatwierdzonej obsady ani wniosku o obsadę oczekującego na decyzję, system wysyła przypomnienie do wszystkich aktywnych użytkowników danego klubu 4 dni przed pierwszym dniem zawodów. Wiadomość zawiera odnośnik do formularza zgłoszenia obsady.
Jeżeli na 1 dzień przed zawodami nadal nie ma zatwierdzonej ani oczekującej obsady, system wysyła ostatnie przypomnienie. Wysłanie przypomnienia 4 dni wcześniej nie blokuje tej wiadomości, jeżeli klub nadal nie złożył obsady.
Jeżeli po zakończeniu zawodów nadal brakuje wyników albo sprawa wymaga uzupełnienia, system może wysłać przypomnienie do wszystkich aktywnych użytkowników danego klubu. Wiadomość ma charakter ostrzegawczy: zawody mogą zostać ukryte publicznie albo wymagać ręcznej decyzji administratora.
Jeżeli wiadomość nie dotarła, sprawdź folder spam oraz poprawność adresu e-mail konta. Status widoczny w panelu pozostaje podstawową informacją o decyzji administratora.
W profilu użytkownika dostępna jest opcja dezaktywacji konta.
Dezaktywacja:
Po dezaktywacji nie można skorzystać z resetu hasła.
Jeżeli rejestracja nie działa, sprawdź:
Jeżeli nie możesz zalogować się do systemu, sprawdź:
Jeżeli nie widzisz wniosku na liście, sprawdź filtry, rok, miesiąc i status.
Jeżeli nie możesz wysłać wyników, sprawdź czy obsada sędziowska jest zatwierdzona.
Jeżeli nie możesz zaktualizować zawodów, sprawdź czy zawody nie mają już opublikowanych wyników.
Jeżeli nie możesz dodać sędziego do książki, sprawdź czy nie istnieje już wpis z tym numerem licencji. W takiej sytuacji użyj opcji Dodaj z bazy albo edytuj istniejący wpis.
Jeżeli nie widzisz klasy licencji w formularzu książki sędziów, oznacza to, że ta klasa nie jest obsługiwana w zgłoszeniach obsady przez system.
Jedne zawody dla jednego wpisu, Cykl zawodów dla kilku rund albo edycjiDodaj z bazyUżytkownik klubu odpowiada za: